Le Moulin Jaune cherche un.e stagiaire

Le Moulin Jaune cherche un.e stagiaire pour accompagner le lancement de sa nouvelle saison d’événements au jardin à partir du 1er avril. 

Description du poste

STAGE DE 3 à 6 Mois (Avril à Juin ou Avril à Septembre)
Sous la responsabilité de la Déleguée générale du Moulin Jaune, l’assistant.e de production événementiel explorera plusieurs aspects de la mission de production d’un événement : la production administrative et la production logistique d’un lieu ouvert ponctuellement au public et qui accueille du spectacle vivant et la création d’oeuvres plastiques.
Le poste comprend aussi une partie de coordination de la production des évènements.
Le/la stagiaire participe à l’ensemble des activités liées aux événements publics et privés : de la réflexion lors de la conception jusqu’au bilan.
Du fait de la petite taille de l’équipe et de l’expérimentation permanente inhérente au projet du Moulin Jaune, nous attendons du ou de la stagiaire une capacité d’adaptation, de la curiosité et de la force de proposition, afin de pouvoir s’impliquer dans les sujets où l’équipe aura besoin de son concours.
Le ou la stagiaire sera amené·e à explorer des missions tantôt en accompagnement de l’équipe, tantôt en autonomie sur des tâches plus spécifiques, afin de permettre une relation de confiance, d’apprentissage et de responsabilisation envers le·la stagiaire.

Il/elle devra se rendre disponible également durant les week-ends d’ouverture et accepter d’avance un planning qui sera adapté selon la programmation. En 2024, le planning des événements au jardin du Moulin Jaune nécessitant la présence du stagiaire est le suivant :
20 et 21 avril, 8 au 12 mai, 25 mai, 31 mai, 1er et 2 juin, 22 et 23 juin.
En été si le stage dure 6 mois, les 27, 28 juillet, 3, 4,10 et 11 août et les14 et 15 septembre.
D’autres dates pourront être ajoutées.
Le planning exact et la répartition des jours de récupération sera établi ultérieurement.

Missions et activités principales

PRODUCTION ADMINISTRATIVE
– Suivi des contacts, prospection, fichiers…
– Suivi des contrats et du budget
– Réalisation des feuilles de route
– Mise à jour du calendrier
– Mission d’information et de coordination externe et interne.
– Participation aux outils de communication, aux informations administratives et techniques entre les intervenants, les bénévoles et les équipes opérationnelles.
– Synthèse des actions – Fiches bilan et rapport d’activité

PRODUCTION OPERATIONNELLE
– Accueil et réception des artistes, des intervenants et du public
– Coordination des besoins logistiques et techniques et du catering
– Veille opérationnelle sur la cohérence des animations, installations, propositions culturelles, événementielles et sociales du site.

Description du profil recherché

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